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Teams Meeting mit Gästen

Aktualisiert: Apr 29

Um was geht es?

Sie möchten Eltern zu einem Video-Call einladen? Diese haben aber keinen Office365-Zugang? Um ein Teams Meeting (Voice/Video-Call) mit Gästen abzuhalten, braucht der Gast kein Microsoft-Login. Dies geht einfach über einen Link, ohne Anmeldung.

Möchte man allerdings mit Gästen in einem Team zusammenarbeiten, also mit Kanälen, Beiträgen etc. dann benötigten die Gäste entweder einen O365-Account oder einen LIVE-Account.


Hinweis

Grundsätzlich muss auf dem Tenant der Gastzugriff im Admin-Center von Teams freigeschaltet sein. Wenden Sie sich für diese Einstellung an Ihren technischen Administrator (TICTS). Falls Sie hier Hilfe benötigen, dürfen Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.


Ein Meeting mit Gästen einrichten

Im Team muss eine Einladung erstellt werden. Unter den Teilnehmern kann nun die externe eMailadresse eingegeben werden:

Der Gast erhält nun eine eMail mit einem Link. Über diesen Link kann er sich in das Meeting einwählen.


Nun kann der Gast entscheiden:

  1. Die App herunterladen.

  2. Über den Browser am Meeting teilnehmen.

  3. Falls App schon vorhanden: Meeting in der App starten "Jetzt starten"


Der Gast wird nun aufgefordert, sich einen Namen zu geben und auf «Jetzt teilnehmen» zu klicken.

Wenn der Gast dies gemacht hat, kommt er nicht direkt in das Meeting, sondern in einen sogenannten Wartebereich. Dort hört und sieht er nichts. Er muss warten, bis ihn der Organisator ins Meeting nimmt (siehe nächster Schritt).


Dem Organisator wird nun angezeigt, dass sich «Konrad Meier» im Wartebereich befindet. Er kann ihn durch «Zulassen» ins Meeting aufnehmen.


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